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有限会社 ハヤシトレーディングカンパニー（以下｢当社｣といいます）は、個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、下記の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の取り扱い、管理、維持に努めます。 また、当社の保有する個人情報について、本人または法令に基づく代理人から個人情報の開示、訂正、利用停止等の求め、苦情、お問い合せがあった場合には、合理的な範囲内で適切に対応いたします。
- 当社は、個人情報の収集にあたり、利用する目的を明確にし、その目的達成に必要な範囲内において、適法かつ公正な手段によって収集を行います。
- 当社は、個人情報の利用にあたり、法令に定める場合を除き、個人情報の主体である本人に対して、利用目的を明らかにするとともに、その利用目的の範囲内でのみ業務上の利用に供します。
- 当社は、法令等に定める場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示または提供しません。
- 当社は、業務を委託するために個人情報を外部に預託する場合は、当該預託先で個人情報保護のための措置が確保されるよう適切な監督を行います。
- 当社は、その保有する個人情報について、本人から自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等の要求があった場合は、これらの要求に対して、法令の定めに従い、速やかに対処いたします。
- 当社は、個人情報の正確性、安全性を確保するために、個人情報管理責任者を選任し、適切な管理体制を確立するとともに、個人情報保護の重要性について、役員・社員に対する教育・研修を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止に努めます。
- 当社は、個人情報に関する法令等を遵守するとともに、個人情報保護に関する管理体制の継続的な改善と向上に努めます。
- 個人情報の利用目的
当社にご提供頂きました個人情報は、その全部または一部を次の目的で利用いたします。
- ご登録またはお申し込み頂いたサービスなどを提供するため
- ご注文、ご応募頂いた商品、景品などをお届けするため
- 展示会、セミナーなどのイベントへのご案内のため
- アンケートやイベントなどにご協力、ご参加頂いた方に結果などを報告するため
- ダイレクトメール、電子メール配信、ファックス通信などを利用してサービスを提供するため
- 求人応募に対する採用の可否を判断、通知するため
- その他当社の事業に関連、付随する業務のため
- 個人情報の提供
当社は、ご本人のご同意を得た場合、もしくは法令に基づく場合を除き、ご提供頂いた個人情報を第三者に開示、提供いたしません（但し、下記1および2に定める場合を除きます）。
- 個人情報の預託
当社は、上記1に掲げる利用目的のために個人情報を当社の委託先(倉庫、配送業者等)に預託する場合がございます。当社は、個人情報を当社の委託先に預託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に指導、監督いたします。
- 各商品、サービス、事業毎の個人情報の取り扱いについて
当社は、商品、サービス、事業毎に個人情報の利用目的、第三者への提供、お問い合せ先等、その個人情報の取り扱いについて別途定める場合がございます。「個人情報の取り扱いについて」と異なる場合には、当該各商品、サービス、事業毎に定めた個人情報の取り扱いに関する事項を優先して適用させて頂きます。
- ご登録内容の開示、訂正および利用停止等について
ご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等の依頼があった場合は、ご本人確認をさせて頂いた上、特別の理由がない限り、可能な限り迅速に対応いたします。開示、訂正、利用停止等の手続きは、下記の「個人情報に関するご相談窓口」へご連絡下さい。
2012年5月
有限会社 ハヤシトレーディングカンパニー
代表取締役社長 林梅香
＜個人情報に関するご相談窓口＞
ご相談等は郵送にて承ります。次の住所へ文書にてご連絡ください。
〒460-0008 愛知県名古屋市中区栄二丁目5番17号 白川ビル東館4階
有限会社 ハヤシトレーディングカンパニー 個人情報保護委員会あて
